16:08 28 июня 2014 г.
Требование времени для органов ЗАГС - это наличие электронного архива, который даёт возможность за короткое время найти и выдать документ заявителю.
В отделе ЗАГС администрации Батыревского района продолжается работа по формированию электронной базы данных записей актов гражданского состояния. Записи актов вводятся со всеми внесёнными изменениями и отметками. Кроме этого, электронная база систематически пополняется в связи с выдачей повторных свидетельств и внесением исправлений и дополнений в записи актов гражданского состояния.
Работа по созданию электронного архива трудоёмкая. Несмотря на то, что большинство записей в хорошем состоянии, некоторые документы трудно читаются - это зависит и от почерка работника, составившего запись, и от грамотности. Много допускалось орфографических ошибок, в том числе в именах и фамилиях.
Создание электронной версии документа, являющейся копией актовой записи на бумажном носителе, требует большого внимания и затрат времени, особенно при оформлении записей актов на латыни и трудночитаемых и плохо выговариваемых имен и фамилий. Несмотря на такие «неудобства» при формировании базы данных сотрудники стараются выполнять работу по вводу электронного архива качественно. И много интересного узнают, какие только имена не давали родители своим детям, такие например как: Щорс, Розалюксембург, Маркиза, Милорд, Робинзон, Аргентина, Муза, Мастридия, Феопент, Вилисата, Вторина, Навра, Ундина, Сила, Цусима, Феницата, Русалина, Флорентина, Эра, Еликонида, Отто, Минин, Новомир, Рево, Роза Земная, Юрист и другие не менее интересные имена.
Работа по формированию электронной базы данных продолжается.
Батыревский район Чувашской Республики