13:52 20 февраля 2017 г.
По состоянию на 1 января 2017 года в районном архиве хранятся 250 фондов, в 2016 году открыто 2 новых фонда. Выбыл 1 фонд в результате переработки описей и создании объединенного архивного фонда - переработаны и объединены описи колхозов «Красный Октябрь» и «Дружба» (д.д.Татарские Тимяши и Малые Шихирданы) за 1935-1959 годы.
Общее количество дел в районном архиве 32727дел, в т.ч. управленческой документации -25841 дело, 49 дел личного происхождения, 6837дел -по личному составу.
За 2016 год принято на хранение 1464 дел, из них 681дело постоянного хранения, 783дела по личному составу - выполнение плана 127%. В отчетном году принята управленческая документация администрации Батыревского района, отдела экономики, сельского хозяйства, земельных и имущественных отношений администрации района, Собраний депутатов и администраций сельских поселений – Балабаш-Баишевского, Туруновского.
Также Батыревская территориальная комиссия передала на хранение документы по выборам депутатов Государственной Думы Российской Федерации 2011 года, по выборам Президента Российской Федерации 2012 года, по выборам Главы Чувашской Республики 2015 года, по выборам в органы местного самоуправления Батыревского района Чувашской Республики от 13 сентября 2015 года.
Приняты документы по личному составу упраздненного управления сельского хозяйства администрации района за 1962 -2005 годы, книги учета расчетов по оплате труда ликвидированных колхоза «Новая Сила», СХПК «Чулпан», КСХП «Ударник», СХПК «Заря». Продолжается приём документов ликвидированных организаций архивом.
В 2016 году утверждены описи на ЭПК Минкультуры Чувашии 17 предприятий и организаций на 848 дел управленческой документации - выполнение плана 124%. В соответствии с графиком упорядочены документы: прокуратуры Батыревского района, БУ «Батыревская станция по борьбе с болезнями животных», Батыревской территориальной избирательной комиссии по выборам депутатов Государственного Совета Чувашской Республики, по выборам депутатов Государственной Думы Российской Федерации, администрации Батыревского района, отдела экономики, сельского хозяйства, земельных и имущественных отношений администрации района, Собраний депутатов и администраций сельских поселений – Большечеменевского, Бахтигильдинского, Сигачинского, Шыгырданского, АО «Плодопитомник Батыревский». При обработке документов предприятиям и организациям оказана методическая помощь.
Основными формами использования архивных документов в Батыревском муниципальном архиве являются информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами и предоставление архивных документов пользователям. За 2016 год исполнено 3666запросов, в т.ч. 2427 запросов социально-правового характера и 1239 запросов тематических. В отчетном году количество запросов стабилизировалось, прекратилось ежегодное увеличение количества запросов на 30%, начавшееся в 2013 году.
Батыревский район Чувашской Республики